Quelques jours à la montagne, expérience collective en tout genre, break au soleil pour motiver les équipes, réfléchir ou les rassembler à l’occasion d’un événement convivial … Les voyages incentives, séminaires de motivation, déconnection Codir / Comex et autres actions de fidélisation et d'appartenance se multiplient.
Coup de projecteur sur les voyages d’entreprise.
Le voyage d'entreprise : C'est quoi ?
Le voyage d’entreprise ou voyage incentive, est réalisé dans le but de récompenser ou motiver les collaborateurs / clients. Ces événements sont majoritairement destinés à la force de vente : commerciaux, distributeurs, partenaires, la direction, le board … et clients vip.
Le voyage incentive permettra de consolider les liens entre les participants, le sentiment d’appartenance à la société, d’améliorer les performances en équipes et de créer une dynamique forte de fidélisation.
Le voyage d'entreprise : Pour qui ?
Les voyages d’entreprise peuvent concerner une typologie variée de participants :
Force de Vente : commerciaux, partenaires, distributeurs …
Cadres/managers
Comité de Direction
Comité d’Entreprise
Service Support
Toute l’entreprise
Clients
Réseaux
…
N’oubliez pas de cibler la destination et le contenu du séjour en fonction des messages que vous souhaitez faire passer en fonction de vos participants.
Dans quel but organiser un voyage d'entreprise ?
Les voyages d’entreprise s’inscrivent dans un objectif de :
Motiver, récompenser les collaborateurs
Faire passer des messages stratégiques
Fidéliser les clients
Conquérir de nouveaux marchés
Développer la cohésion d’équipe
Renforcer la notoriété
Rassembler autour des valeurs d’Entreprise
Faire plaisir
…
Quelques conseils pour réussir l'organisation de votre voyage d'entreprise ?
Motiver, rassembler, récompenser, autant de messages et de valeurs à faire passer.
Mais de quelle manière, quels angles ?
Journée d’exception Clients et/ou Collaborateurs
Séminaire d’Equipe commerciale, Convention stratégique
Inauguration, soirée de Lancement
Voyage de récompense, Action de fidélisation
Evènement durable & responsable
Voyage d’engagement solidaire
Prestation VIP lors d’événement sportif
Voyage qui a du sens sur l'île de Minorque
Préparez votre voyage bien en avance :
L’organisation d’un voyage incentive nécessite six mois à un an de préparation en amont. L’Entreprise doit planifier en détail le séjour qu’elle souhaite organiser pour ses collaborateurs avant de déterminer la manière dont elle va le gérer (par elle-même ou par le biais d’un intermédiaire). Quel que ce soit le choix, l’organisation demandera du temps et de l’implication. Il faut donc s’y prendre suffisamment tôt pour que tout soit organisé de la manière la plus précise et la plus sereine possible !
Un Cahier des Charges structuré et qualifié :
La première tâche de l’Entreprise sera de définir le contexte, les objectifs et les enjeux du séjour. On n’organise pas de la même manière un voyage entre jeunes collaborateurs et un voyage récompense pour une force de vente qu’il faut motiver à mieux faire encore !
Le choix de l’organisation :
L’Entreprise aura à définir la manière dont elle organisera son événement. Elle peut choisir de faire appel à une Agence qui s’occupera de l’organisation de A à Z, soit décider de l’organiser par elle- même
Le Budget :
Dans un voyage d’incentive, il est déterminant de définir le budget que l’Entreprise souhaite mettre dans l’événement. Comme le rêve a toujours un prix, il est important de trouver le bon budget pour les bonnes destinations et les bonnes prestations.
Les Prestations :
Un voyage d’entreprise réussi passe par un choix de prestations uniques et créatives !
Quoi de mieux pour marquer les esprits que de voyager autrement ?
Il faut offrir au client un voyage qu’il ne ferait pas lui-même : lieux privés et insolites, visites atypiques, teambuilding et autres atmosphères etc …
Autant d’activités pour un programme éblouissant !
N’oubliez pas de laisser du temps à vos participants : la demi-journée de shopping ou le temps de pause à l’Hôtel ne sont pas à négliger !
La destination :
Laponie, ses couleurs et son silence
Tanzanie et Zanzibar au coeur de vos hôtes
Maroc et ses éblouissements
Nice et ses légendes
Minorque, terre aux multiples étonnements
La Réunion, ses hommes et sa fournaise
....
Le bon choix de destination est la clé d’un voyage d’entreprise réussi.
Ecoutez vos clients et sachez faire plaisir !
La sécurité et sérénité :
Aujourd’hui on pratique la politique du risque zéro. Autrement dit, pour le bon déroulement d’un voyage incentive, il faut penser à tout ! Que vous passiez par une agence ou que vous organisiez vous-même votre voyage, la gestion du moindre détail est déterminante.
A qui confier l'organisation de votre voyage d'entreprise ?
Organiser un voyage d’entreprise n’est pas une mince affaire, aussi les entreprises passent la plupart du temps par des agences de voyages et agences événementielles qui proposent leurs services. L’avantage de recourir à une agence est de bénéficier d’une offre sur-mesure et de prestations maîtrisées.
Le + : une licence qui couvre les entreprises en cas d’accident ou d’imprévu !
A noter que la licence ou l’immatriculation Atout France (habilitation obligatoire) permet de bénéficier de garanties financières et d'assurances professionnelles, incontournables dans le voyage (transport + hébergement notamment).
Et enfin, un savoir-faire maîtrisé et reconnu qui vous permettra de marquer les esprits de vos convives !
En bref, l'agence de voyages et l'agence événementielle accompagnent, conseillent les entreprises pour concevoir, mettre en oeuvre et coordonner l’ensemble des opérations dans un seul but : Partir … l’esprit libre !
Quelques idées sélectionnées :
Week-end à Belle-île en Mer : Inauguration & Lancement au large des côtes bretonnes
L’Aventure à Saint-Malo : Challenges & ambiance corsaire intra-muros
L’Evasion en Corse : Séminaire annuel au coeur des Calanches de Piana
Action solidaire au Maroc : Quand le capital humain prend tout son sens …
L’Exception à Bali : Entre rizières, pagodes fleuries, temples et volcans …
L’île de Pâques et ses mystères : A découvrir, à comprendre, à ressentir …
Magie Milanaise : Ressentez la Scala, le Château Sforezco à bord de véhicules de collection !
Big Apple & Santa Claus : Gigantesque, grandiose, effervescente, épatante… New- York se dévore, s’admire et se vit
L’Exception à la Réunion : Entre terre, mer & ciel, le charme opère
Safari en Tanzanie : A la recherche du Big Five, luxe, calme & histoire à Zanzibar
Aurores boréales en Laponie : Un séjour authentique dans une atmosphère féérique
L'île de Minorque et toute ses atmosphères exclusives
…
A très bientôt pour votre prochain voyage d'entreprise inspirant et sensoriel, en toute sérénité.
La team :)